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Introduction à système YIK

Connaissance interne d’hier (YIK). L’innovation de Prismo ne se limite pas simplement au développement et à la mise en œuvre de produits de signalisation horizontale et de solutions de sécurité routière, mais également à une position novatrice dans le domaine des méthodes de travail. La société utilise un système sans papier, électronique, qui combine tous les éléments quotidiens des affaires dans un système extrêmement puissant, mais utilisable, qui peut fournir des éléments de rapport pour les parties internes et externes.

Solution

Le système YIK permet une programmation souple et efficace des équipes sur route à leur plein potentiel et fournit à la fois Prismo et aux clients, des informations de manière opportune et cohérente. Les clients peuvent également visualiser la location des équipes de route à tout moment, grâce à la facilité de suivi incorporée dans le système. En outre, la technologie 3G est utilisée pour communiquer entre les camions et les bureaux Prismo. Le système est équipé d’un «ordinateur embarqué» qui communique avec l’ordinateur principal et YIK peut être accédé via l’Internet, le rendant disponible mondialement.
Prismo a un maximum de 85 équipes travaillant dans tout le Royaume-Uni à n’importe quel moment et donc YIK offre un lien important permettant à Prismo d’allouer les ressources correctes à l’emplacement correct du projet au programme. Prismo est la seule entreprise britannique du marquage de signalisation horizontale utilisant un système entièrement électronique, pouvant ainsi offrir qualité, service et efficacité inégalés. YIK – claires lignes de communication

Mises en oeuvre

Ordinateur embarqué :
Chaque véhicule est équipé d’un «ordinateur embarqué» de manière à ce que les communications soient maintenues entre les bureaux et les équipes. Le système permet aussi aux équipages de charger et décharger le matériel du véhicule, en utilisant un numéro de lot, assurant que la conformité aux normes ISO 9001 est maintenue. Les équipes de route peuvent accéder, pour référence, aux schémas de marquages de signalisation horizontale grâce à ce système. Le système vérifie automatiquement les nouveaux travaux toutes les 3 minutes, toutefois les équipes peuvent, si besoin est, forcer une vérification manuelle. Prismo possède également un intranet interne où toutes les politiques de santé, sécurité et de ressources humaines sont maintenues, et où les communications d’entreprise et les initiatives mensuelles peuvent être accédées par les équipes.

Vérifications journalières de véhicule et allocation de tâche :
Une «vérification journalière de véhicule» selon les exigences VOSA est remplie et renvoyée électroniquement pour la tenue d’archives. L‘équipe ne peut pas commencer le travail sans que cette vérification n’ait été faite. Les équipes recevront alors les instructions du travail pour la journée et effectueront les tâches comme cela est indiqué. Les tâches du travail peuvent alors être affectées au fur et à mesure qu’elles sont terminées, et le stock ou produit approprié utilisé ce jour est entré sur le système. Une fois toutes les informations ont été saisies, à la fin de la journée, l‘équipe renvoie sa «fiche d’enregistrement journalière» au bureau pour tout problème avec les clients et pour le système de facturation de Prismo.

Le système du bureau :
Dès que les contrats et les travaux sont configurés dans YIK, les travaux et la gestion du programme efficace sont alloués aux équipes. Dans ce système, le programmeur peut voir immédiatement combien de travaux ont été alloués aux équipes et tous les matins, le programmeur, dans chaque dépôt, allouera un véhicule aux membres de l‘équipe. Il sera envoyé un rappel aux équipes qui n’ont pas retourné leurs feuilles de travail. Des fiches de travail et les vérifications de véhicule journalières terminées permettent alors d’assurer que le travail correct a été effectué et que les véhicules fonctionnent correctement.

Facturation et compatibilité sécurisées :
Prismo peut fournir de manière précise aux clients des informations quotidiennes sur l’avancement des travaux, les coûts actuels et la preuve exacte des travaux effectués et des matériaux utilisés.
La technologie de pointe intégrée dans YIK fournit des avantages quadruplés; une véritable réduction de la consommation de papier et des améliorations de l’empreinte carbone Prismo, la disposition des informations journalières pour le client qui extrêmement précises et une programmation souple et responsable des ressources, la santé et la sécurité du personnel Prismo, des entrepreneurs et du public en général.

Avantages

Informations journalières en temps réel provenant des opérateurs sur site vers le bureau afin de fournir un rapport précis pour les clients de Prismo.
Rapports de coût actuel journaliers
La possibilité de contrôler les enregistrements de pannes de véhicule et les problèmes de sécurité au même moment où ils se produisent.
La possibilité de pouvoir présenter des informations concises au client permet de réduire le nombre de questions. * Les informations garanties correctes permettent aux clients d’avoir confiance dans les méthodes de travail de Prismo et offrent une présentation efficace d’informations au client.
La capacité à produire des résultats, un contrôle de stock, des coûts de salaires efficaces quotidiennement et de surveiller les taux de productivité des équipes individuelles.